AVISO LEGAL DE LA APP GEOGESTIÓN HORARIA | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1º ¿Quiénes somos? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MHP Servicios de Control S.L., inscrita en el Registro Mercantil de Las Palmas al tomo 1559, folio 189, hoja GC 26515, con CIF: B-35664879, sede en España y domicilio social corporativo en Avenida Alcalde José Ramírez Bethencourt, 12, Centro de Oficinas Fuentemar, Código Postal 35004, Las Palmas de Gran Canaria, Islas Canarias y correo electrónico: info@mhp.es (en adelante MHP®), es una entidad dedicada al desarrollo y comercialización del Sistema Integral de Control Horario "Portal Horario"©, para empresas y organismos públicos, como herramienta tecnológica para el registro horario de las personas trabajadoras (registro de jornada laboral, permisos, ausencias, vacaciones, entre otros). Esta aplicación móvil de Geogestión Horaria, es una plataforma tecnológica de uso interno para dispositivos móviles, que MHP® ofrece a sus clientes como método de fichaje dentro de su Sistema Integral de Control Horario "Portal Horario"© y sólo accesible al conjunto de personas usuarias que la empresa contratante (el Cliente) haya definido. Esta versión del aplicativo, ofrece varias formas de realizar el fichaje a través del dispositivo móvil de la persona usuaria: con Geolocalización, sin geolocalización y a través de "baliza" por proximidad. La aplicación móvil es un desarrollo de software, propiedad intelectual exclusivo de MHP® y que responde a la necesidad de las entidades Clientes, para flexibilizar los métodos de fichaje no presenciales,y pudiendo gestionar el registro de horarios para personas que no realizan la jornada laboral íntegramente en el centro de trabajo asignado por la entidad cliente, que lo ejercen en un centro distinto al de su central, o que requieren fichar en lugares distintos al que se encuentra ubicado el terminal de fichaje dentro de sus instalaciones. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2º La Base Jurídica del Tratamiento: ¿Qué gestionamos? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Con esta herramienta tecnológica, se pretende prestar un servicio útil en la gestión de los Recursos Humanos de nuestros clientes autónomos, empresas, corporaciones y demás administraciones públicas (en adelante el Cliente), a fin de poder gestionar los fichajes de las personas trabajadoras (en adelante personas usuarias). Según dispone el artículo 6.1 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), el tratamiento de sus datos personales para llevar a cabo los fines descritos, se basa en el interés legítimo del Cliente de llevar a cabo el registro de la jornada laboral de las personas usuarias de su organización y que trae causa de la relación contractual previamente establecida entre el Cliente y MHP®, por la que ambas partes, han suscrito un Contrato de Servicios y de Tratamiento de los Datos, a todos los efectos vinculante, en la que el Cliente responderá como Responsable del Tratamiento y MHP®, como Encargado del tratamiento. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3º ¿A quién va dirigida nuestra política de privacidad? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Nuestra Política de Privacidad va dirigida solamente a los clientes y personas usuarias que previamente hubiesen formalizado un contrato de prestación de nuestro servicio, Sistema Integral de Control Horario "Portal Horario"© y por medio del cual, se autoriza expresamente a MHP®, a acceder y tratar los datos de carácter personal de las personas usuarias afectadas por la implantación del servicio que en último término, se ofrece. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4º Datos personales objeto de tratamiento: ¿Qué información recopilamos? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Se le informa que, el uso de la aplicación app "Geogestión Horaria" implica necesariamente que el Cliente y/o la persona designada a tal efecto por el mismo, autorice previamente los diferentes métodos de fichajes y las opciones de cada uno ellos. A continuación, es necesario vincular las credenciales de la persona usuaria desde el entorno Portal Horario© del Cliente con el dispositivo móvil. Sin perjuicio de lo anterior, el Cliente y/o la persona designada, pueden modificar los permisos otorgados a las personas usuarias para realizar los fichajes, cambiando permisos de acceso y/o denegando opciones de fichaje, según la configuración y parametrización del entorno de la plataforma web Portal Horario© de cada Cliente y sin que afecte a la operatibilidad de la aplicación. Con carácter particular, MHP® recabará y tratará como Encargada del Tratamiento, siguiendo única y exclusivamente instrucciones documentadas del Responsable del Tratamiento los siguientes datos personales en función del sistema de fichaje empleado por las personas usuarias: I. Geolocalización Mediante este método de fichaje se le informa que la aplicación necesita sincronizar el identificador asignado a la persona usuaria en el entorno Portal Horario© del Cliente. y los datos respectivos a la localización de la misma (altitud, longitud, altura y precisión), la fecha y la hora, en el momento del fichaje. Los fichajes con geolocalización se podrán realizar siempre y cuando la persona haya otorgado los permisos correspondientes a la aplicación. Bajo ninguna circunstancia se podrá realizar un fichaje con geolocalización en segundo plano; siempre se realizará en primer plano. El dato de la localización solo se capturará en el momento en que la persona usuaria realice el fichaje, y no se almacenará de forma continua. La información de la localización proviene exclusivamente del sistema operativo y del dispositivo de la persona usuaria. En ningún caso se adulteran ni modifican los datos proporcionados por el dispositivo. Los dispositivos utilizan tecnologías como GPS, redes Wi-Fi, y señales celulares para estimar la ubicación, lo que implica que la precisión de los datos de localización puede variar dependiendo de varios factores, como la calidad de la señal, las condiciones ambientales y la configuración del dispositivo. Por lo tanto, los datos de ubicación proporcionados por el dispositivo son aproximados y pueden no reflejar la ubicación exacta en todo momento. II. Sin Geolocalización Este método de fichaje sincroniza el identificador asignado a la persona trabajadora en el entorno Portal Horario© del Cliente con fecha y hora, en el momento de cada fichaje. III. Proximidad "Baliza" MHP® como empresa tecnológica e innovadora, ofrece a sus clientes la novedad de este método de fichaje por proximidad, utilizando una Baliza Bluetooth. Los fichajes mediante baliza por proximidad solo podrán realizarse si el cliente otorga los permisos necesarios para acceder al Bluetooth del dispositivo móvil. Además, el uso de la baliza de proximidad está limitado por las restricciones físicas del alcance y la potencia de la señal de ésta y el dispositivo móvil. Se le informa que este método, requiere vincular las credenciales asignadas a la persona usuaria en el entorno Portal Horario© del Cliente con el dispositivo móvil de la misma. Sin perjuicio de lo anterior, en el momento del fichaje, se precisa la hora y fecha del dispositivo, que se ha de sincronizar con la baliza mediante tecnología Bluetooth. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5º Sobre la Seguridad de la Información y la Protección de Datos | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Los datos personales que requiere esta aplicación, no son excesivos y se tratan de datos pertinentes para el efectivo desarrollo del servicio prestado. Sea como fuere, MHP® ha tomado todas las medidas de protección que de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos, resultan necesarias para mantener la seguridad de la información recopilada, a través de su aplicación móvil Geogestión Horaria. Dicha información se encuentra alojada en los servidores de los que MHP® es titular, ubicados en España, Unión Europea, cuya seguridad se haya certificada en la ISO 27001 sobre Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información, ISO 27701 sobre Sistema de Gestión de la Privacidad de la Información y en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS)-Categoría Media. Existe un contrato de tratamiento de datos entre MHP® con el Cliente, como empresa/cliente contratante, por lo que no existirá en ningún caso, cesión o transferencia de información sin previa autorización de la persona usuaria y el Cliente, en caso de que las preceptivas políticas de seguridad cambien. Sólo, a fin de llevar a cabo las correspondientes copias de seguridad, entendiendo éstas como un servicio auxiliar necesario para el normal funcionamiento de sus sistemas, los datos serán almacenados con todas las medidas exigibles en materia de Seguridad de la Información (datos cifrados cuya clave nunca se transmite y un acceso restringido mínimo para su funcionalidad) en servidores subcontratados y ubicados dentro de la Unión Europea. MHP® no comunicará ni cederá los datos personales a terceros y serán tratados con la confidencialidad adecuada, pudiendo ejercer sus derechos enviando un email dirigido a la atención de la Delegada de Protección de Datos al correo: juridico@mhp.es o bien dirigiéndose por escrito al domicilio fiscal indicado en el encabezamiento del presente documento. Los datos automatizados de carácter personal que recogerá el aplicativo móvil, serán proporcionados por el Cliente y sus personas usuarias a MHP®. Estos últimos, bajo la base jurídica del interés legítimo, al tratarse de un cliente/persona usuaria que requiere contratar los servicios de MHP® para poder hacer uso de dichos aplicativos dentro del marco de una relación laboral. Sea como fuere, el Cliente mantendrá en todo momento la titularidad sobre dichos datos con las modificaciones que sufra como consecuencia de su actualización, altas, bajas y otras modificaciones de carácter personal. Así, el Cliente conservará el derecho exclusivo de propiedad, uso de los datos y todos sus procesos de actualización. MHP® dispone de un sistema de gestión de la seguridad y privacidad de la información conforme con los requisitos y estándares de las normas ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27701 respectivamente, contando así con los correspondientes certificados que así lo acreditan. Asimismo, los sistemas de información de MHP®, así como los servicios dentro de su alcance, han sido auditados y encontrados conforme con las exigencias del ENS Categoría Media, acreditándose a través del correspondiente Certificado de Conformidad. MHP®, respeta y aplica con rigurosidad la legislación vigente en materia de protección de datos personales, privacidad de las personas usuarias, el secreto y la seguridad de los datos personales, de conformidad con las normas que resultan de aplicación, en concreto el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales de 5 de Diciembre y así se hace constar en las siguientes Políticas que han de ser respetadas por todas las personas relacionadas e implicadas con la actividad de nuestra organización:
Además, MHP® cuenta con las siguientes certificaciones que avalan nuestro compromiso con la seguridad y privacidad de la información:
En cumplimiento y de conformidad con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos y demás normas que resultaren de aplicación, MHP® se encuentra en disposición de garantizar la solvencia técnica y organizativa, suficiente y necesaria, para llevar a cabo el tratamiento de los datos con las finalidades descritas, única y exclusivamente en los expositivos precedentes. Dado lo anterior, constan implantadas las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar accesos no autorizados a la información; se realizan copias de seguridad periódicas, seudonimización, cifrado y anonimización de la información contenida y se procede al cifrado de la comunicación que se realiza en MHP®; se lleva a cabo de forma periódica, el control y registro de almacenamiento de la información de las personas usuarias, de los soportes, del acceso a los datos y de los eventos de los sistemas. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6º Notificaciones de Violaciones de Seguridad | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| En virtud de lo dispuesto en el art. 33 del RGPD, el Responsable del Tratamiento notificará sin dilación indebida (plazo no superior a 72 horas) a la Autoridad de Control, las violaciones de seguridad de los datos personales, de las que tenga conocimiento. Cuando sea probable que la violación de seguridad de los datos personales entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, el responsable del tratamiento la comunicará al interesado sin dilación indebida. La comunicación descrita en el apartado anterior, no será de obligación cuando concurran los requisitos que describe el apartado 3º del artículo 34 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7º Datos relacionados con el uso de la aplicación: Identificadores y su finalidad | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7.1 ¿Qué es un identificador? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Un identificador es un fragmento de información almacenado en el dispositivo de la persona usuaria (como móviles o tabletas) y enviado al servidor para gestionar las interacciones con la aplicación. Estos identificadores permiten recordar preferencias como el idioma, el color de la interfaz, mejorando la experiencia de uso. En la aplicación se utilizan ciertos identificadores; algunos de estos son esenciales para el correcto funcionamiento de la aplicación, puesto que vinculan a la persona usuaria con la plataforma, autentican su sesión y garantizan y permiten el acceso a funcionalidades esenciales, como la realización de fichajes y la consulta de fichajes previamente registrados; mientras que otros identificadores se emplean para personalizar la interfaz según las preferencias de la persona usuaria de la aplicación. A continuación, se detallan los diferentes identificadores que pueden ser utilizados, su finalidad y cómo se almacenan: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7.2. Identificadores utilizados en la app móvil: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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7.3. Datos relacionados con los fichajes de cualquier tipo: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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7.4. Datos relacionados con los fichajes con geolocalización: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 8º Destinatario de los datos personales | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| No existe uso compartido de su información; sólo, a fin de llevar a cabo las correspondientes copias de seguridad, entendiendo éstas como un servicio auxiliar necesario para el normal funcionamiento de sus sistemas, los datos serán almacenados con todas las medidas exigibles en materia de Seguridad de la Información (datos cifrados cuya clave nunca se transmite y un acceso restringido mínimo para su funcionalidad) en servidores subcontratados y ubicados dentro de la Unión Europea. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9º Derechos de la persona usuaria en relación a la Protección de sus Datos: Identificación del contacto de la Delegada de Protección de Datos de MHP Servicios de Control S.L. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Se le informa que en virtud de la norma que resulta de aplicación, esto es, el Reglamento General de Protección de Datos, usted como Cliente y/o persona usuaria de esta aplicación móvil Geogestión Horaria, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad, olvido y limitación, ante el Responsable del Tratamiento. Sea como fuere, y solo en el caso de que MHP® hubiera asumido externamente las funciones de Delegado de Protección de Datos dentro de su Organización, usted podrá ponerse en contacto para ejercer sus derechos, remitiendo una solicitud por escrito a MHP Servicios de Control S.L. al email: juridico@mhp.es, a la atención de la Delegada de Protección de Datos. En cualquier caso se le informa, que como persona interesada puede presentar una denuncia ante la Autoridad de Control competente y encargada de la protección de los datos personales, si considera que el tratamiento de sus datos es ilegal. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10º Conservación de Datos personales | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Con carácter general, sus datos personales serán conservados durante el tiempo imprescindible para el fin al que hubieran sido recabados. Cuando hayan dejado de ser necesarios para su finalidad, serán bloqueados durante el plazo de prescripción legalmente establecido al efecto, y únicamente podrán ser puestos a disposición de Jueces y Tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular las autoridades de protección de datos, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas. Cumplido el citado plazo, MHP® procederá a suprimir los datos. Sea como fuere, extinguida la relación contractual con el Cliente, como Responsable del Tratamiento, MHP® priorizará la opción de devolver al Cliente, la información recabada hasta la fecha de resolución. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11º Propiedad Intelectual | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MHP Servicios de Control S.L. tiene reservados todos los derechos de la propiedad intelectual de todos los componentes del Sistema Integral de Control Horario "Portal Horario"© constando inscrito en el Registro Central de la Propiedad Intelectual. No se permite la reproducción total o parcial, ni su incorporación a un sistema informático, ni su transmisión en cualquier forma o por cualquier medio (electrónico, mecánico, fotocopia, grabación u otros) sin autorización previa y por escrito de su titular. La infracción de dichos derechos puede constituir un delito contra la propiedad intelectual. Asimismo, MHP Servicios de Control S.L. otorga el valor a su marca llevando a cabo el registro en la OEPM (Oficina Española de Patentes y Marcas) la protección de las siguientes: Portal Horario®, MHP® y MHP Servicios de Control®. MHP Servicios de Control S.L. tiene reservados los derechos de la propiedad intelectual de su software Portal Horario©, así como los derechos sobre su reproducción total o parcial por cualquier medio y forma, ya fuera de manera permanente o transitoria, los derechos de explotación, reproducción, distribución y comunicación pública y transformación, que no podrán ser realizadas sin su autorización. Es propiedad de MHP® el código fuente, diseño, así como la estructura de navegación de este aplicativo móvil y corresponde a la propietaria, el ejercicio exclusivo de los derechos de explotación de los mismos en cualquier forma. Todo este material está protegido por la legislación de la propiedad intelectual y su uso indebido puede ser objeto de sanciones, incluso penales. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12º Responsabilidades | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MHP® no será en ningún caso responsable por los daños y perjuicios de cualquier tipo derivados, directa o indirectamente, de la falta de lectura de este aviso, o del incumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13º Requerimientos legales | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Le informamos, que podremos acceder a su información, conservarla y ponerla a disposición del orden jurisdiccional competente, cuando así hayamos sido requeridos oficialmente para ello. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14º Confidencialidad | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ambas partes se comprometen a mantener la más estricta confidencialidad y a no revelar Información Confidencial a la que pudieran tener acceso en cualquier formato, y en virtud del flujo de información que se pudiera producir como consecuencia de la prestación del servicio en los términos estrictamente descritos. Sin perjuicio de lo anterior, MHP® durante y con posterioridad al vigente Aviso de Privacidad, tratará toda la información recabada de forma estrictamente confidencial, tomando las medidas necesarias para que su contenido no se divulgue a terceros, ni éstos puedan tener acceso a los mismos sin autorización expresa del Responsable del Tratamiento, según recoge el Reglamento General de Protección de Datos. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15º Cómo ponerte en contacto con nosotros/as | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Si tiene alguna pregunta que realizar acerca de esta Política de Privacidad, sobre el servicio que se le presta, o necesita obtener información relacionada con el rendimiento de la aplicación, etc.,puede utilizar cualquiera de los canales de ayuda que ponemos a su disposición y en el que recibirá asesoramiento por parte del equipo de MHP: a) A través de la plataforma de comunicación segura, la red corporativa Laycos, a la que usted podrá acceder cuando fuera una persona usuaria o gestora invitada por MHP®, a través de la web www.laycos.net. Abrir en una nueva ventana b) El Servicio de atención telefónica, llamando al 900 363 834. c) O contactando a través de nuestro Chat de Atención Telemática en el que en horario de atención al cliente, será asistido simultánea y personalmente por miembros de nuestro equipo CAU/Soporte. Se le informa que en virtud del contrato de prestación de servicios y encargado del tratamiento de los datos previamente suscritos, MHP Servicios de Control S.L. es el responsable del tratamiento y de la información que se comparta en el mencionado Chat, si bien, la misma quedará alojada en la entidad propietaria del aplicativo: Laycos Network S.L.U. Abrir en una nueva ventana Esta alternativa implantada por MHP Servicios de Control S.L., se establece de conformidad con las exigencias del Esquema Nacional de Seguridad y la ISO 27001 y la ISO 27701 en materia de seguridad de la información y Protección de Datos, garantizando de este modo, el empleo de un canal seguro y cifrado de comunicación, con nuestros clientes. Para hacer uso del citado chat, usted no deberá facilitar ningún dato personal, nunca se le solicitarán por este medio datos privados como contraseñas o claves, y sólo se almacenarán datos correspondientes a la consulta si se genera un ticket de soporte para su posterior resolución. Su finalidad y funcionalidad es similar a la realización de una llamada telefónica. Para ejercitar cualquiera de sus derechos, deberá remitir un correo electrónico a la dirección juridico@mhp.es y dirigido a la Delegada de Protección de Datos de MHP Servicios de Control S.L. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16º Cambios en nuestra Política de Privacidad | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MHP® puede modificar o actualizar esta Política de Privacidad periódicamente, por lo que se aconseja que sea revisada con regularidad. Se podrán ofrecer otros métodos para el aviso de modificaciones o actualizaciones, como se estime oportuno según las circunstancias. El uso continuado que se realice del Servicio tras cualquier modificación de esta Política de Privacidad, implicará su aceptación de dicha modificación. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Última revisión: En Las Palmas de Gran Canaria a 3 de Diciembre de 2024. ©MHP, 2022 Abrir en una nueva ventana |